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毕业生回校提取学生档案须知

发布日期: 2016年09月14日 10:03 点击量:

毕业生回校提取学生档案须知

1.毕业生离校后凭调档函到学校档案馆办理档案转出手续。

2.调档函应由有人事权限的工作单位或各类人才交流中心提供。

3.学生回校提取学生档案应同时出具与学校签订的档案暂存学校协议书。

4.学生因个人原因不能亲自回校办理学生档案的可委托他人前来办理,但必须出具委托函;提供本人身份证复印件、在校期间学号以及档案暂存学校协议书。

5.学生也可通过信件或传真办理档案转出手续,信件(传真)内容包括调档函(请在调档函上注明学号和本人联系电话)、身份证复印件、以及档案暂存学校协议书。信件建议用EMS递送,传真办理后请将调档函原件用信件寄回学校。信件地址为重庆南岸黄桷垭重庆邮电大学档案馆,邮编400065。传真:023-62461007

6.超过免费托管期的学生档案按国家和学校有关规定执行。